Få struktur på din hverdag

”It’s not about having time – it’s about making time”.

Er der noget du gerne vil nå i din hverdag, er det et rigtig godt værktøj for dig, at du planlægger din uge for at skabe tid til alt det, der betyder noget for dig. Med god planlægning kan du sikre dig ro og overskud i din hverdag, også selvom det af og til kører i et højt gear.

Der er mange måder at planlægge på – den klassiske er at afsætte tid hver søndag, så du er klar til den nye uge med god energi. Nogle finder planlægning og struktur motiverende, og går meget op i det, og andre har svært ved planer, skemaer og to-do’s. Uanset om du er i den ene eller anden ende af skalaen, kan du sagtens bruge planlægning som værktøj til bedre overblik- og overskud i din hverdag.

Her giver jeg dig nogle håndgribelige metoder, der er lige til, at gå i gang med, og på lige præcis det niveau der passer for dig. 

• Brug en kalender eller et skema med ugens syv dage.
• Skriv alle de aftaler ind du har, også dem der du plejer at huske i hovedet.
• Vær realistisk omkring din tid. Jeg plejer aldrig at planlægge mere end 60% af min tid, da der skal være plads til uforudsete hændelser eller opgaver.
• Skriv ind, hvornår du har planer om at træne.
• Lav madplan.

Når du afsætter tid til træning, er sandsynligheden for at du får trænet større, idet andre impulsive og spontane aftaler kan planlægges udenom. Herhjemme bruger vi ligeledes søndagen til, at planlægge aftensmaden alle ugens dage. Med en madplan er vi mindre tilbøjelige til at falde i den nemme løsning, når hverdagen ruller – og det skaber rum og ro til at være sammen som familie.

Dag til dag planlægning

Når ugen er planlagt i grove træk, kan du bruge lidt tid hver aften på at planlægge morgendagen eller fx et møde/træningspas onsdag og fredag. Her er to-do lister et godt værktøj. Men en to-do liste kan også være din værste fjende. Det handler om, at bruge dem rigtigt, og huske at være realistisk, da en alt for lang liste kan tage pusten fra selv den mest hardcore planlæggertype.

For at anvende en to-do liste på den konstruktive måde kan du: 

• Være specifik

Det er ikke nok at skrive “Lav træningsprogram”, her handler det om at være mere specifik, for skal du lave eller udføre programmet? Et eksempel her kan være “Lav træningsprogram til træning med Karina kl. 15.00. Husk Karina ikke kan lide burpees”.

• Prioritere opgaver efter relevans

Jeg bruger selv en A-B-C-D-E opdeling. A=meget vigtig - skal laves af mig, B= vigtig - skal laves, C=kan laves - haster ikke, D=kan laves af andre og E= skal laves af andre.

• Og husk! Vær realistisk med din tid.

Sæt gerne tid på opgaverne – det er med tid at sikre dig, at du ikke får for mange opgaver ind ift. din tid til rådighed.

• Du kan evt. omdøbe din liste til en ”JU-HU” liste. Det giver godt humør.

Hvordan spiser du en elefant? En bid af gangen. 


Det kan oversættes til: Hvis du fx gerne vil træne. Så er det nemt at blive overmandet af uoverskuelighed, og få tankerne: Ahh,  30- 60- 90 eller 120 min. træning - dét orker jeg simpelt hen ikke. Jeg dropper det, fordi jeg ikke kan overskue at gå i gang – jeg kan afsløre at dét ikke er den mest hensigtsmæssige løsning.

En mulighed for dig, der bliver ramt af denne følelse er, at du kan i stedet ind tænke 2 minutters reglen. Reglen går ud på, at du skal tage træningstøjet på og træne i mindst 2 minutter, og gerne dine yndlingsøvelser. Du må gerne fortsætte efter de 2 minutter, men du må, og kan med god grund, klappe dig selv på skulderen og sige ”godt gået”, og være stolt af, at du fik trænet. Næste gang øger du til 3 minutter osv. og på den måde, med små skridt, kan du få implementeret træning i din hverdag.

Tilgangen kan anvendes i flere aspekter af hverdagen fx oprydning, opvask, at læse en bog, at komme i gang med en uoverskuelig oprydning i et skab etc. Små bidder af den store elefant.